加入收藏 | 学校首页 | 旧版网站
首页 > 工作动态 > 正文

关于进一步加强招生宣传工作的意见

作者: 时间:2020-01-02 点击数:

 

                                                              曲师大校办字〔201933号


 

生源质量是高校办学的生命线,是本科教学的基础,是衡量高校社会声誉的一项标志,在一定程度上制约着培养质量。加强招生宣传工作是提高学校生源质量的重要途径和关键环节。为适应国家考试招生制度改革的新趋势,进一步改进和完善“学校统筹、学院主体、学科专业融合”的招生宣传工作机制,充分调动全校参与招生宣传工作的主动性、积极性,不断提高宣传效果,持续提升生源质量,现就进一步加强招生宣传工作提出以下意见。

一、指导思想

以提高生源质量为核心任务,强化组织领导,挖掘整合各类资源、拓宽宣传渠道、完善工作机制、加大投入力度、优化工作内容、改进工作方法,按照“重点突破山东,稳步推进外省”的工作方针,丰富和创新宣传方式,构建多渠道、多层次、全方位的招生宣传工作格局,切实提高招生宣传工作成效。

二、工作目标

建立科学有效的招生宣传工作机制,建设稳定、专业的招生宣传工作队伍,适应考试招生制度改革,稳步扩大学校、学院、学科专业的社会影响力和知名度,加强生源基地建设,吸引更多优秀考生,不断提高生源质量。

三、工作机制

(一)招生宣传工作在学校招生工作领导小组领导下,由招生办公室具体负责,统一策划、组织和实施。在严格招生宣传纪律、切实保证招生宣传信息的准确性与权威性前提下,确保招生宣传工作良性运行。

(二)充分发挥学院主体作用,建立学院按省、市定向招生宣传制度。在学院内建立相对稳定的招生宣传队伍,对接各省、市重点高中,采取名师讲堂、家长课堂、报考咨询、志愿服务考生等多种形式,加强我校优势和特色的宣传。在山东省的16个地市和其他省(市、自治区)设招生宣传点,网格化管理,各学院分别负责1个外省和山东省1个地市的招生宣传工作,明确招生宣传责任区域。

(三)建立大宣传格局。整合和利用学校的各种宣传平台,建立招生、宣传、教学、学生管理、就业、校友等各部门协同宣传工作机制;调动各学院参与招生宣传工作的积极性;充分发挥教师、学生、管理人员和广大校友在招生宣传工作中的作用;广泛借助各类报纸、电视、广播等传统媒介和互联网、移动网络等新媒体;构建校内外、各部门、各学院、师生与校友广泛参与、协同配合、统筹推进的大宣传格局。

四、实施内容

(一)加强组织领导

成立学校招生宣传工作领导小组,在招生工作领导小组的领导下,组织开展招生宣传工作。

1.招生宣传工作领导小组

 长:胡钦晓

 员:党委办公室(学校办公室)、党委宣传部、学生工作处、团委、国内合作处、教务处、国际交流与合作处、科技处、社会科学处、招生办公室等部门负责人,各学院党政主要负责人。

2.各相关单位工作职责

1)党委办公室(学校办公室)负责统筹协调学校各部门工作。

2)招生办公室负责全校招生宣传组织、校际宣传工作协调、相关政策制定、学校宣传资料准备、实际宣传效果评价等工作。

负责解读上级教育管理部门的招生工作政策,制定学校年度招生宣传工作方案,做到准确把握政策、统一宣传口径、统一宣传资料,会同宣传部做好统一的宣传标志。

负责编印以《曲阜师范大学招生简章》《曲阜师范大学招生专业介绍》《曲阜师范大学招生手册》等为主的招生宣传材料。各学院提供反映本学院特色的宣传材料,由招生办公室统一印制。

根据各省(市、自治区)高考报名时间,分别在各省(市、自治区)官方招生宣传媒体上刊登(载)招生宣传信息。

定期对招生宣传工作人员进行培训。招生宣传工作人员应熟练掌握国家、省市及学校各项招生政策、规定,熟悉学校、各学院、各专业情况,正面客观介绍各类考试招生信息。

统一安排参加有关省(市、自治区)、山东省有关地市组织的招生现场咨询会。在学校统筹安排下,相关学院到所负责的区域开展招生宣传活动。

及时做好“曲阜师范大学本科招生网”及“曲阜师范大学招生办公室”官方微信的更新、维护工作,发布学校关于考试招生工作的最新、最详实的权威信息,指导考生高考志愿的填报,解答考生及考生家长关于招生方面的咨询、疑问等。

3)各学院负责定向省市招生宣传工作的组织和落实,包括宣传计划制定、宣传人员选派、具体宣传活动策划与组织、宣传工作建议与总结、与所负责区域内的教育主管部门、重点高中建立长期联系,科学建立“曲阜师范大学优秀生源基地”等工作。

4)相关部门负责做好职责范围内的宣传工作。

党委宣传部负责在校内外各类宣传平台发布招生宣传信息,总结学校宣传亮点及特色;实时提供学校重大成绩、成果,会同教务处、国际交流与合作处、科技处、社会科学处等部门配合招生办公室做好招生宣传材料的收集和整理,及时提供宣传资料所需的各部门相关信息。

学生工作处负责建立校内本科学生的宣传网络,广泛动员学生对外推送学校招生宣传信息,扩大招生宣传辐射的范围。

团委负责组织优秀本科生开展“曲园学子高中母校行”社会实践活动。

国内合作处处负责建立校友兼职宣传队伍,配合学校派出宣传人员做好招生宣传工作。

(二)优化宣传模式

建立学院分省、市定向宣传与学校集中招生宣传相结合的招生宣传模式。学校根据各省、市招生人数、生源质量、宣传重点、学院学科专业优势、校友会分布等情况,综合考虑划分学院分包省市,并在一定时期内保持稳定。学校招生宣传组在总结原有工作经验和问题的基础上,进一步优化人员的数量和结构,巩固原有渠道和成果,指导并带动学院招生宣传工作,待学院工作相对成熟以后,逐步退出该省市的宣传工作。

(三)建设宣传队伍

1.学院宣传队伍。各学院成立本学院的招生宣传工作组,学院党政主要负责人担任组长,成员由本学院的专家教授、专职教师、班子成员、行政管理人员、辅导员及在校学生、离退休教职工等组成,要尽量保持招生队伍的稳定。

2.学生宣传队伍。招生办公室负责组建学生招生服务志愿者协会,负责校内各类招生宣传活动的服务工作,在高考报名、录取期间,负责接听考生及家长的电话、网络咨询服务工作。团委负责组建“曲园学子高中母校行”宣传员队伍,利用寒暑假期间,返回母校高中开展学校推介、学习体会分享等社会实践活动。

3.校外宣传队伍。国内合作处负责组建校友兼职宣传员队伍,负责协助学院招生宣传组,在当地开展招生宣传活动。学校负责汇总各地教育主管部门、重点高中的负责人、毕业班班主任、知名校友等联系人信息,建立稳定的校外宣传联络网络,为招生宣传工作打好基础。

(四)拓宽宣传渠道

1.扩大宣传覆盖范围。改变目前派出宣传人员只能覆盖地级市的现状,实现省内重点生源中学所在的市(县)全覆盖;从目前招生宣传仅到省外一本招生省份宣传,实现省外招生省份省会城市全覆盖。

2.增加优秀生源基地数量。加强优秀生源基地建设,争取在2-3年内,建设60个省内优秀生源基地,深化与优秀生源基地的交流与合作,实现合作共赢。

3.广泛利用各类宣传媒体。加大在报纸、电视、招生杂志等媒体宣传的广度和频度;加大在招生巡展、志愿填报指导会、招生咨询会的宣传人力投入;重点利用网络、微信、微博、短信平台、微视频等现代媒体信息手段深入开展宣传及咨询活动;及时向各省(市、自治区)招生考试院、市县招生办、重点高中邮寄招生宣传资料;各学院尽快制作专业解读短视频,通过学院网站、本科生招生网、招生办公室微信公众号等进行学院和专业的视频宣传。

4.拓展招生宣传服务对象。做好对考生的招生咨询、录取信息反馈的服务工作,扩大招生服务对象范围,增设针对考生家长、中学班主任、老师的服务项目,全方位做好招生服务工作。

(五)丰富宣传活动

坚持“走出去、请进来”的工作思路。让学院的各专业教师积极主动“走出去”,深入重点高中、优秀生源基地和各类招生咨询会,与考生、家长、教师面对面沟通交流,组织科普讲座、人文大讲堂等多种方式让考生在高中阶段提前对所学专业进行更为透彻的了解,进而激发学习和报考的兴趣。在高中与高校教育对接方面,平时不仅要主动加强与中学沟通交流的机会,还要坚持“请进来”,以举办“中学校长论坛”、“校园开放日”、“优秀生源基地校长、教师研讨会”等不同形式的沟通平台,共享信息,加强互动,使考生、家长和教师等亲身感受曲阜师大校园环境和文化氛围,感触曲园良好教学和学风,感知曲园优良传统和教学科研实力,吸引优秀考生报考。

(六)建立健全奖励激励机制

每年招生宣传工作结束后,各学院向招生办公室提交招生宣传工作总结报告。招生办公室根据学院所负责区域的生源数量、录取分数情况等对学院招生宣传工作进行评价。对招生宣传工作成绩突出的学院、表现优异的集体或个人,学校给与相应奖励。

五、工作要求

1.各有关单位领导要高度重视,加大对招生宣传工作的投入,采取切实可行措施,充分调动招生宣传人员工作的积极性,创造性地开展招生宣传工作。

2.招生办每年将下发年度本科招生宣传活动具体要求和安排,各学院须制定切实可行的宣传方案和活动计划,并按计划积极开展各项宣传活动。

3.为保证招生宣传工作的顺利进行,学校将给予各学院一定经费的支持。经费的具体支持额度由招生办根据各学院招生宣传工作的开展情况核定。

 

附件:曲阜师范大学招生宣传区域申请表

 

校长办公室

2019年12月23日

 

 

 

 

附件

曲阜师范大学招生宣传区域申请表

                           学院(盖章):


姓名

性别

籍贯

职务(职称)

手机号

微信号

备注

组长








成员1








成员2








成员3








成员4








成员5










意向1

意向2

意向3

意向4

意向5

意向6

申请招生宣传地区

山东







省外







其他


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Copyright© 2019 All Rights Reserved. 曲阜师范大学招生办版权所有

地    址:山东省曲阜市静轩西路57号 邮编:273165 

电话:0537-4458658 4438658 4418658  7033666

ICP许可证编号:鲁ICP备05001950号-1